ERP
Auch genannt: Enterprise Resource Planning · Warenwirtschaftssystem
ERP ist das Managementsystem, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung, Finanzen und Steuern in einer Datenbank zusammenführt.
ERP (Enterprise Resource Planning) ist das zentrale System eines Unternehmens: Es erfasst Aufträge, Bestellungen, Bestände, Fertigungsaufträge, Verbindlichkeiten und Forderungen, Rechnungen und Kosten. Das Versprechen: Jede Information wird einmal eingegeben und von allen Abteilungen genutzt.
So funktioniert es
In der Praxis nutzen viele Firmen das ERP nur für Buchhaltung und Steuern, der Rest läuft in Tabellen, E-Mail und Chat. Hier setzt die Integration an: Statt Daten zwischen ERP und Fertigungstabelle zu kopieren, liest und schreibt eine Routine über API, Datenbank oder Dateiimport ins ERP. So bleibt das ERP die führende Quelle, und die wiederkehrenden Aufgaben drumherum kommen ohne Abtippen aus.
Praxisbeispiel
Ein Großhändler erhielt Aufträge des Außendienstes als Foto und tippte sie ins ERP ab. Eine Automatisierung liest nun den Auftrag, legt ihn im ERP an und schickt die Auftragsnummer zurück; nachts exportiert eine weitere Routine Preise und Bestände aus dem ERP in den Online-Katalog. Gleiches ERP, kein Abtippen mehr.
Häufige Fehler
- Das ERP wechseln, um ein Prozess- oder Integrationsproblem zu lösen.
- Parallele Tabellen pflegen, die nie mit dem ERP übereinstimmen.
- Integrieren, ohne festzulegen, welches System für welche Daten führend ist.
Häufige Fragen
Lässt sich ein altes ERP automatisieren?
Meistens ja: per API, Datenbankzugriff, Dateiimport oder als letzte Option per RPA auf der Oberfläche. Die Analyse zeigt, welcher Weg stabil ist.
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