Manutenção preventiva em planilha: como montar o plano e medir MTBF e MTTR
Um plano de manutenção preventiva em planilha funciona quando tem três partes: a lista de tarefas com periodicidade e última execução, o registro de falhas com horas paradas e os indicadores por máquina. Com isso, MTBF, MTTR e disponibilidade saem de dados reais, sem precisar de um sistema.
Aqui você aprende a montar o plano e os indicadores. No fim, mostramos a planilha que já vem pronta, com tudo isso calculado. Ver o material pronto
Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 3 min de leitura
Resumo
- Comece pelas máquinas que mais doem quando param, não pela fábrica inteira.
- A periodicidade vem do manual e da sua experiência, e pode mudar com os dados.
- MTBF mostra a frequência das falhas; MTTR mostra a demora para voltar.
- Sem o registro de falhas, nenhum indicador vale nada.
Muita fábrica pequena faz manutenção só quando a máquina para. O problema nem é falta de vontade: o plano fica na cabeça de uma pessoa e some quando a semana aperta. Uma planilha bem montada resolve a primeira parte disso, deixando à vista o que venceu.
O que o plano precisa ter
Para cada máquina, liste as tarefas com quatro informações:
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Tarefa | Conferir o nível do óleo de barramento |
| Tipo | Lubrificação, inspeção, troca, limpeza |
| Periodicidade | A cada 7 dias |
| Última execução | 03/11 |
A próxima data é a última execução mais a periodicidade. Com a data de hoje, a planilha separa o que está em dia, o que vence nos próximos dias e o que já venceu. Quando alguém executa a tarefa, basta atualizar a data.
Comece pequeno. Escolha as duas ou três máquinas cuja parada mais prejudica a entrega, cadastre as tarefas do manual e faça isso funcionar por um mês. Um plano enxuto que é seguido vale mais do que uma lista enorme que ninguém abre.
Registre as falhas
O plano diz o que fazer. O registro diz o que aconteceu. Anote data, máquina, o que falhou, horas paradas e custo. Uma linha por quebra basta, e é essa disciplina simples que dá sentido aos indicadores.
Como calcular MTBF, MTTR e disponibilidade
Com o período escolhido, os três indicadores saem de contas simples:
- MTBF = (horas operadas − horas paradas) ÷ número de falhas
- MTTR = horas paradas ÷ número de falhas
- Disponibilidade = MTBF ÷ (MTBF + MTTR)
Um exemplo com números fictícios: uma máquina trabalhou 958 horas no trimestre e teve 3 falhas, que somaram 20 horas paradas. O MTBF é (958 − 20) ÷ 3, cerca de 313 horas. O MTTR é 20 ÷ 3, cerca de 6,7 horas. A disponibilidade fica perto de 97,9%.
O que fazer com os números
Os indicadores ajudam a escolher a próxima ação:
- MTBF baixo: a máquina falha com frequência. Revise a preventiva e procure a causa que se repete.
- MTTR alto: a máquina demora a voltar. Olhe peças de reposição, acesso à documentação e treinamento.
- Custo alto em uma máquina só: pode ser hora de comparar reforma e troca, com os dados na mesa.
Os erros mais comuns
Copiar periodicidades de outra máquina sem olhar o manual. Registrar só as falhas grandes, o que deixa o MTBF bonito e falso. Deixar a planilha com uma só pessoa. E tratar o indicador como nota para cobrar a equipe: se errar custa bronca, as falhas deixam de ser anotadas.
Quando sair da planilha
A planilha começa a apertar quando várias pessoas precisam editar ao mesmo tempo, quando entram ordens de serviço com aprovação ou quando o estoque de peças precisa andar junto. Nesse ponto, o histórico que você juntou já mostra o que o sistema precisa fazer, e a escolha fica mais segura.
Quando terceirizar
- Você tem muitas máquinas e precisa de ordens de serviço com aprovação
Quando não terceirizar
- Para poucas máquinas e uma equipe pequena, a planilha costuma bastar no começo
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre MTBF e MTTR?
MTBF é o tempo médio entre falhas, então quanto maior, melhor. MTTR é o tempo médio para reparar, então quanto menor, melhor.
A planilha substitui um CMMS?
Em operações pequenas, para começar, sim. Quando surgem ordens de serviço com aprovação, estoque de peças e muitos usuários, um sistema passa a fazer sentido.
De onde vêm as periodicidades?
Do manual do fabricante, ajustadas pelas condições de uso e pelo histórico de falhas da sua máquina.
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