Relatório diário automático que a diretoria realmente lê
Um relatório diário útil é curto e automático: cinco a oito números comparados com a meta e com ontem (faturamento ou pedidos, peças produzidas, OEE, pedidos atrasados, refugo, entrada de caixa), uma linha sobre o que precisa de atenção e links para o detalhe. Ele é montado a partir do ERP, das planilhas e dos dados das máquinas num horário fixo e chega onde a diretoria já olha, muitas vezes WhatsApp ou e-mail.
Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 2 min de leitura
Resumo
- Cinco a oito números valem mais que um painel de vinte abas que ninguém abre.
- Compare sempre com a meta e com o período anterior.
- Envie num horário fixo, no canal que as pessoas já leem.
- Destaque exceções: pedido atrasado, máquina parada, refugo fora do normal.
- Deixe as pessoas perguntarem em vez de abrirem relatórios.
Muita empresa tem alguém cuja primeira hora do dia é copiar os números de ontem para uma planilha e mandar para todo mundo. A automação devolve essa hora e entrega o relatório antes da reunião da manhã.
Escolha os poucos números que importam
| Número | Comparado com | Origem |
|---|---|---|
| Pedidos ou faturamento | Meta e ontem | ERP ou planilha comercial |
| Peças produzidas | Plano | Máquinas ou apontamento |
| OEE | Média da semana | Monitoramento das máquinas |
| Pedidos atrasados | Quantidade e quais | ERP |
| Refugo | Meta | Registros da qualidade |
| Entrada de caixa | Previsão | Financeiro |
Formato que é lido
- Uma mensagem curta, legível no celular.
- Seta ou cor para acima ou abaixo da meta.
- Uma linha “precisa de atenção hoje”.
- Links para o detalhe para quem quiser.
Pergunte o porquê
Com o relatório ligado aos mesmos dados, um assistente de IA responde as perguntas seguintes: por que um pedido atrasou, qual máquina parou mais, qual cliente tem boleto vencido.
Ligamos ERP, planilhas e máquinas em relatórios automáticos. Veja automação e IA e o CNC Pulse para dados de máquina.
Quando terceirizar
- Alguém passa uma hora toda manhã copiando números para uma planilha
- A diretoria descobre problemas dias depois
Quando não terceirizar
- Os dados só existem no papel; digitalize a origem primeiro
Perguntas frequentes
Quais números colocar?
Os poucos que guiam a decisão do dia: pedidos ou faturamento, produção, OEE, atrasos, refugo e caixa. Ajuste ao seu negócio.
E-mail ou WhatsApp?
Onde a diretoria realmente lê de manhã. Mensagem curta com link para o detalhe.
Dá para perguntar sobre o relatório?
Dá. Um assistente de IA ligado aos mesmos dados responde 'por que o pedido X atrasou?' com base nos seus registros.
E se faltar dado?
O relatório deve dizer. Número faltando é informação sobre o processo.
Envie um desenho
Devolvemos uma revisão com os problemas encontrados, as correções sugeridas e um escopo com preço fechado.
