Ponto de pedido automático: nunca pare por falta de material
O ponto de pedido é consumo médio diário × prazo de entrega do fornecedor + estoque de segurança. Quando o estoque cai abaixo dele, uma automação avisa compras, pede cotação aos fornecedores aprovados e prepara o pedido de compra para aprovação. Revisar consumo e prazo todo mês mantém os números certos quando a demanda muda.
Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 2 min de leitura
Resumo
- Ponto de pedido = consumo diário × prazo + estoque de segurança.
- Estoque de segurança cobre variação no consumo e na entrega.
- Automatize o alerta e a cotação; mantenha a aprovação humana.
- Atualize consumo e prazo com frequência.
- Comece pelos materiais cuja falta para a produção.
Máquina parada por falta de barra é uma das perdas mais frustrantes: pedido, programa e operador prontos, o material não.
A conta
Ponto de pedido = consumo médio diário × prazo de entrega (dias) + estoque de segurança
Exemplo: a fábrica consome 6 m de barra Ø40 por dia, o fornecedor entrega em 3 dias e a equipe quer 7 m de segurança. Ponto de pedido = 6 × 3 + 7 = 25 m.
Automatize o ciclo
- O estoque atualiza pelo ERP ou planilha.
- Abaixo de 25 m, compras recebe o alerta com a tendência de consumo.
- A cotação vai para dois ou três fornecedores aprovados.
- A melhor cotação vira pedido de compra pronto.
- Uma pessoa aprova; o pedido é enviado.
| Item | Consumo/dia | Prazo | Segurança | Ponto de pedido |
|---|---|---|---|---|
| Barra Ø40 4140 | 6 m | 3 dias | 7 m | 25 m |
| Pastilha CNMG 120408 | 12 un | 5 dias | 20 un | 80 un |
| Concentrado de fluido | 2 L | 7 dias | 6 L | 20 L |
Mantenha honesto
A acuracidade do estoque é o ponto fraco. Inventário frequente dos itens críticos e baixa do consumo na origem deixam a automação confiável.
Criamos alertas de estoque e fluxos de compra em volta do seu ERP ou planilha. Veja automação e IA.
Quando terceirizar
- A produção já parou esperando matéria-prima
- Compras trabalha de memória e no grito
Quando não terceirizar
- Os materiais só são comprados por pedido, sem estoque
Perguntas frequentes
Quanto de estoque de segurança?
O bastante para cobrir a variação real de consumo e entrega. Um começo simples é o consumo durante o atraso típico que você já viu do fornecedor.
De onde vem o dado de estoque?
Do ERP ou da planilha de estoque. A acuracidade importa mais que a ferramenta.
O sistema pode comprar sozinho?
Pode preparar e até enviar o pedido, mas a maioria mantém uma aprovação para controlar custo.
E demanda sazonal?
Recalcule o consumo por período ou use média móvel para o ponto de pedido acompanhar a demanda.
Envie um desenho
Devolvemos uma revisão com os problemas encontrados, as correções sugeridas e um escopo com preço fechado.
