As fórmulas de Excel mais úteis para quem trabalha na indústria
As fórmulas de Excel mais úteis na indústria são SOMASES e CONT.SES, para somar e contar com condições, ÍNDICE com CORRESP, ou PROCX, para buscar dados, DIATRABALHOTOTAL e DIATRABALHO, para prazos, e SEERRO, para tratar erros. Com elas, grande parte dos relatórios deixa de ser manual.
Aqui estão as fórmulas que mais resolvem no dia a dia. No fim, mostramos uma planilha com 20 delas, funcionando em exemplos. Ver o material pronto
Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 2 min de leitura
Resumo
- SOMASES resolve a maior parte das somas com condição.
- ÍNDICE e CORRESP funcionam em versões antigas.
- Datas precisam estar em formato de data real.
- Teste a fórmula com um valor conhecido.
A maior parte das planilhas da fábrica responde às mesmas perguntas: quanto, quantos, de quem e até quando. Poucas fórmulas cobrem a maior parte disso. Aqui, os nomes em português, como aparecem no Excel nessa língua.
Somar e contar com condição
=SOMASES(valor; cliente; "Alfa"; peça; "Eixo") soma com duas condições.
=CONT.SES(máquina; "CNC-01"; status; "Parada") conta com condições.
Para somar por período, combine duas condições de data:
=SOMASES(valor; data; ">="&inicio; data; "<"&fim)
Buscar dados
=ÍNDICE(cliente; CORRESP(103; pedido; 0)) encontra o cliente do pedido 103. O zero exige correspondência exata: sem ele, o resultado pode vir errado sem aviso.
Com SEERRO, você mostra um texto quando não acha, em vez de um erro: =SEERRO(fórmula; "Não encontrado").
Prazos
=DIATRABALHOTOTAL(inicio; fim; feriados) conta dias úteis entre datas.
=DIATRABALHO(inicio; dias; feriados) calcula a data final de uma tarefa.
=DATAM(data; 12) soma meses, útil em calibração e contratos.
Erros que mais confundem
Número como texto. Vem de sistemas e de arquivos colados. Costuma alinhar à esquerda, e a soma ignora.
Data como texto. Fórmulas de prazo falham. Reescreva, ou use Texto para Colunas.
Espaços sobrando. “CNC-01 “ é diferente de “CNC-01”. Use ARRUMAR.
Intervalo que anda. Ao copiar, use $ para travar: $A$2:$A$100.
Teste antes de confiar
Sempre confira a fórmula com um caso que você sabe o resultado. Uma coluna de conferência evita levar um número errado para a reunião.
Para resumir uma tabela grande, considere uma tabela dinâmica. E se a planilha virou o sistema da empresa, com muita gente editando, pode ser a hora de pensar em outra solução.
Quando terceirizar
- Sua planilha virou um sistema, e já não dá para manter
Quando não terceirizar
- Uma tabela dinâmica responde à mesma pergunta com menos esforço
Perguntas frequentes
PROCV ou ÍNDICE e CORRESP?
ÍNDICE e CORRESP são mais flexíveis, e não dependem da posição da coluna. No Microsoft 365, PROCX também é uma boa opção.
Por que a fórmula dá erro de valor?
Muitas vezes, um número ou uma data estão guardados como texto.
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