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Como calcular o preço da hora de engenharia

Para calcular a hora técnica, some os custos do mês e divida pelas horas que dá para cobrar, não pelas horas trabalhadas. Depois, divida o resultado por 1 menos impostos e margem. O erro mais comum é considerar que 100% do tempo é cobrável, o que deixa o preço baixo demais.

Aqui você vê como calcular a hora técnica. No fim, mostramos a planilha que faz essa conta com os seus custos. Ver o material pronto

Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 2 min de leitura

Resumo

  • Nem toda hora trabalhada é uma hora cobrável.
  • Impostos e margem incidem sobre o preço, não sobre o custo.
  • Pró-labore é custo.
  • Reveja a conta sempre que a estrutura mudar.

Muita gente define a hora técnica olhando o concorrente, ou dividindo o salário desejado por 176. Depois, trabalha o mês inteiro, e o dinheiro não sobra. A conta certa não é difícil, mas tem dois detalhes que mudam tudo.

Passo 1: some os custos do mês

Salários e encargos, pró-labore, aluguel, licenças de software, computadores, contabilidade, marketing. Pró-labore é custo: se você não se paga, a conta está incompleta.

Passo 2: conte as horas que dá para cobrar

Primeiro detalhe. Ninguém cobra 176 horas por mês. Orçamento, reunião, administração e estudo também tomam tempo. Se 70% do tempo vai para projetos pagos:

3 pessoas × 176 h × 70% = 369,6 horas cobráveis

Passo 3: calcule a hora de custo

Com custos de R$ 41.500 (exemplo fictício):

41.500 ÷ 369,6 = R$ 112,28 por hora

Passo 4: inclua impostos e margem

Segundo detalhe. Impostos e margem incidem sobre o preço, então a conta é por divisão, não por soma. Com 12% de impostos e 20% de margem:

112,28 ÷ (1 − 0,12 − 0,20) = 112,28 ÷ 0,68 = R$ 165,12 por hora

Somar 32% ao custo daria cerca de R$ 148, abaixo do necessário.

O que fazer com esse número

Se o mercado paga mais, ótimo. Se paga menos, você tem uma decisão clara, com três alavancas:

  • Aproveitamento: menos tempo não cobrado.
  • Custos: o que dá para reduzir.
  • Escopo: vender por projeto, com padrões que reduzem horas.

Preço por projeto

Estime as horas por etapa, e multiplique. Compare depois com as horas reais: é a melhor forma de melhorar as próximas estimativas. Confirme a alíquota com a sua contabilidade, porque ela depende do regime da empresa.

Quando terceirizar

  • Você quer comparar o custo de contratar com o de terceirizar

Quando não terceirizar

  • Seu preço é definido por contrato fixo, sem relação com a hora

Perguntas frequentes

Qual aproveitamento usar?

Meça o seu. Registre por um mês as horas ligadas a projetos pagos e compare com o total.

Posso somar a margem ao custo?

Somar 20% ao custo não dá 20% de margem sobre o preço. Por isso, a conta usa a divisão.

Envie um desenho

Devolvemos uma revisão com os problemas encontrados, as correções sugeridas e um escopo com preço fechado.

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