Lista de materiales desde un ensamblaje SolidWorks: una estructura que compras use

Toda empresa que diseña en SolidWorks y compra a proveedores conoce la misma hoja de cálculo: la lista que alguien exportó, corrigió a mano y envió a compras, que la volvió a corregir. En la siguiente revisión se empieza de cero. La salida es construir la lista con datos que ya están bien en el modelo.

Lo que compras necesita

Columna	Para qué	Origen en SolidWorks
Posición / nivel	Encontrar la línea en el plano	Número de elemento, estructura
Referencia	Pedir y seguir	Propiedad PartNo (o nombre de archivo)
Revisión	Pedir la versión correcta	Propiedad Revision
Descripción	Nombre legible	Propiedad Description
Material	Planificar materia prima	SW-Material
Acabado	Procesos externos (zincado, pintura)	Propiedad Finish
Fabricar / comprar	Quién lo suministra	Propiedad MakeBuy
Referencia del proveedor	Artículos comprados	Propiedad VendorPN
Cantidad	Cuántas	Calculada

Acuerde estos nombres una vez y póngalos en las plantillas, para que cada archivo nuevo ya los tenga.

Indentada o solo piezas

La lista indentada refleja el árbol del ensamblaje: el bastidor soldado con sus tubos y chapas debajo, el conjunto de protección con su tornillería. La de solo piezas suma: si la chapa de 6 mm aparece dos veces en el bastidor y una en cada una de dos protecciones, compras ve «chapa 6 mm × 4». Las dos salen del mismo ensamblaje.

Modele el árbol como trabaja el taller. Si un conjunto soldado se monta antes de ir al bastidor, que sea un subensamblaje (o una pieza soldada con lista de cortes). Si algo se compra como kit, agrúpelo.

Por qué la lista se separa del modelo

1. Propiedades escritas en la tabla y no en la pieza: la siguiente exportación las pierde.
2. Configuraciones sin propiedades propias: una familia de diez largos exporta diez líneas con la misma descripción. Use propiedades específicas de configuración.
3. Comerciales modelados a mano: un tornillo dibujado en un ensamblaje y tomado del Toolbox en otro aparece como dos artículos. Use una biblioteca controlada con fabricante y referencia ya rellenos.

Fabricar, comprar y fantasma

Valor	Significado	Aparece en
Fabricar	Se hace en casa o en un subcontratista con su plano	Lista de taller, ruta
Comprar	Se compra terminado de catálogo	Lista de compras
Fantasma	Solo agrupa, nunca se almacena	Lista indentada

Unidades de medida

Perfiles, tubos y cables se compran por longitud; chapa por superficie o peso; tornillería por pieza. Si la lista dice «1» para un tubo que compras pide en barras de 6 m, alguien lo traduce en cada pedido. Añada una propiedad de unidad y una cantidad en esa unidad (en soldaduras, la longitud de la lista de cortes por la cantidad): «4,8 m de tubo 40×40×3» en lugar de «4 piezas».

Exportar al ERP

1. Guarde una plantilla de tabla con las columnas en el orden que espera su ERP (SAP, Sage o el que use).
2. Exporte a CSV o XLSX desde la tabla del plano, o con macro o PDM si lo tiene.
3. Pruebe con un ensamblaje y, si un campo sale mal, corrija la propiedad, no la hoja.

Antes de importar, acuerde con quien lleva el ERP qué tipo de lista importa (un nivel por ensamblaje o multinivel), qué unidad usa cada artículo y qué pasa cuando un artículo es nuevo.

Si quiere ordenar las propiedades y las plantillas de sus modelos, vea nuestra documentación de fabricación.

La regla que más tiempo ahorra

No edite la lista exportada. Si una descripción, un material o una cantidad está mal, corríjalo en el modelo y exporte otra vez. La hoja es un informe, no el origen.