Stückliste aus der SolidWorks-Baugruppe: eine Struktur, die der Einkauf nutzt

Jedes Unternehmen, das in SolidWorks konstruiert und zukauft, kennt dieselbe Tabelle: die Stückliste, die jemand exportiert, von Hand korrigiert und an den Einkauf geschickt hat, der sie wieder korrigiert. Beim nächsten Änderungsstand geht es von vorn los. Der Ausweg: die Stückliste aus Daten erzeugen, die im Modell schon stimmen.

Was der Einkauf braucht

Spalte	Wozu	Quelle in SolidWorks
Position / Ebene	Zeile auf der Zeichnung finden	Positionsnummer, Struktur
Sachnummer	Bestellen und verfolgen	Eigenschaft PartNo (oder Dateiname)
Index	Den richtigen Stand bestellen	Eigenschaft Revision
Benennung	Lesbarer Name	Eigenschaft Description
Werkstoff	Materialdisposition	SW-Material
Oberfläche	Fremdbearbeitung (Verzinken, Pulverbeschichten)	Eigenschaft Finish
Eigenfertigung / Zukauf	Wer liefert	Eigenschaft MakeBuy
Herstellernummer	Zukaufteile	Eigenschaft VendorPN
Menge	Wie viele	Berechnet

Legen Sie die Namen einmal fest und hinterlegen Sie sie in den Vorlagen, damit jede neue Datei sie mitbringt.

Struktur- oder Mengenstückliste

Die Strukturstückliste folgt dem Baugruppenbaum: Schweißrahmen mit Rohren und Blechen darunter, Schutzhaube mit Schrauben. Die Mengenübersicht summiert: Kommt das 6-mm-Blech zweimal im Rahmen und je einmal in zwei Hauben vor, sieht der Einkauf „Blech 6 mm × 4“. Beides kommt aus derselben Baugruppe.

Bauen Sie den Baum so auf, wie die Werkstatt arbeitet. Wird eine Schweißgruppe vor dem Einbau montiert, gehört sie als Unterbaugruppe (oder Schweißteil mit Zuschnittsliste) in den Baum. Was als Set gekauft wird, wird gruppiert.

Warum Stückliste und Modell auseinanderlaufen

1. Eigenschaften in der Tabelle statt im Teil: der nächste Export verliert sie.
2. Konfigurationen ohne eigene Eigenschaften: eine Teilefamilie mit zehn Längen exportiert zehn Zeilen mit derselben Benennung. Nutzen Sie konfigurationsspezifische Eigenschaften.
3. Zukaufteile frei modelliert: eine Schraube, einmal gezeichnet und einmal aus der Toolbox, erscheint als zwei Artikel. Nutzen Sie eine gepflegte Bibliothek mit Hersteller und Herstellernummer.

Eigenfertigung, Zukauf, Phantom

Wert	Bedeutung	Erscheint in
Eigenfertigung	Im Haus oder beim Lohnfertiger nach Ihrer Zeichnung	Fertigungsstückliste, Arbeitsplan
Zukauf	Fertig aus dem Katalog	Einkaufsstückliste
Phantom	Nur Gliederung, nie gelagert	Strukturstückliste

Mengeneinheiten

Profile, Rohre und Kabel kauft man in Metern, Bleche nach Fläche oder Gewicht, Schrauben in Stück. Steht „1“ bei einem Rohr, das der Einkauf in 6-m-Stangen bestellt, übersetzt jemand das bei jeder Bestellung. Ergänzen Sie eine Mengeneinheit und eine Menge in dieser Einheit (bei Schweißteilen Zuschnittlänge mal Anzahl): „4,8 m Rohr 40×40×3“ statt „4 Stück“.

Export ins ERP

1. Eine Tabellenvorlage mit den Spalten in der Reihenfolge speichern, die Ihr ERP (SAP, proALPHA oder ein anderes) erwartet.
2. Als CSV oder XLSX aus der Zeichnungstabelle exportieren, per Makro oder über das PDM.
3. Mit einer Baugruppe testen und bei Fehlern die Eigenschaft korrigieren, nicht die Tabelle.

Klären Sie vorher mit der ERP-Verantwortung, welche Stücklistenart importiert wird (einstufig je Baugruppe oder mehrstufig), welche Mengeneinheit jeder Artikel hat und was bei neuen Artikeln passiert.

Wenn Sie Eigenschaften und Vorlagen Ihrer Modelle aufräumen wollen, siehe unsere Fertigungsdokumentation.

Die Regel, die am meisten Zeit spart

Exportierte Stücklisten nicht bearbeiten. Stimmt eine Benennung, ein Werkstoff oder eine Menge nicht, im Modell korrigieren und neu exportieren. Die Tabelle ist ein Bericht, nicht die Quelle.