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Como controlar a calibração de instrumentos de medição

Tenha uma lista com cada instrumento, código, local, data da última calibração, intervalo definido pela empresa, próximo vencimento e certificado. Identifique o instrumento vencido e retire de uso. Ao receber o certificado, confira os resultados contra o seu critério, e não só a existência do documento.

Aqui você vê como organizar a calibração. No fim, mostramos uma planilha pronta para controlar os prazos. Ver o material pronto

Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 2 min de leitura

Resumo

  • Cada instrumento precisa de uma identificação única.
  • O intervalo depende do uso, não só de um padrão.
  • Certificado precisa ser lido, não só arquivado.
  • Instrumento vencido sai de uso.

Na véspera da auditoria, alguém descobre que metade dos paquímetros venceu. O problema não é só a não conformidade: peças podem ter sido aprovadas com um instrumento fora do esperado. O controle de calibração evita isso com pouco esforço.

O que registrar

Campo Para quê
Código Identificar o instrumento certo
Descrição e faixa Saber o que é e até onde mede
Local ou responsável Encontrar
Última calibração Ponto de partida
Intervalo Definido pela empresa
Próxima Calculada
Certificado Comprovar

Identifique também o próprio instrumento, com uma etiqueta legível.

Como definir o intervalo

Não existe número universal. Considere:

  • Quanto o instrumento é usado
  • O risco, se a medida estiver errada
  • O ambiente de uso
  • O histórico de calibrações
  • Exigências do cliente ou da norma

Documente o critério, e ajuste conforme os resultados.

Leia o certificado

Arquivar o documento não basta. Confira o erro e a incerteza, comparando com a tolerância que você mede. Um paquímetro aprovado pelo laboratório pode ser inadequado para uma tolerância muito apertada.

E se estiver vencido ou fora

Vencido: tire de uso e identifique até calibrar. Fora do critério: siga seu procedimento, o que inclui avaliar o que foi medido com ele desde a última calibração.

Rotina

  1. Olhe os vencimentos uma vez por mês.
  2. Agende com antecedência, considerando o prazo do laboratório.
  3. Tenha um reserva para os instrumentos críticos.
  4. Atualize a lista assim que voltar.

Uma planilha resolve bem em empresas pequenas e médias. Quando o volume cresce, ou o cliente exige mais rastreabilidade, um sistema próprio passa a valer. Para requisitos formais, siga a norma do seu sistema de qualidade.

Quando terceirizar

  • Você precisa implantar o sistema de qualidade inteiro

Quando não terceirizar

  • O instrumento é usado só como referência, e isso está definido

Perguntas frequentes

Qual é o intervalo correto?

Não há um número único. Depende de uso, risco, histórico e exigências. Defina no sistema de qualidade, e ajuste com os resultados.

E se o instrumento estava fora ao calibrar?

Avalie o que foi medido com ele desde a última calibração, conforme seu procedimento.

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