Como automatizar o relatório diário de produção sem comprar um sistema

Em muitas fábricas, alguém gasta a primeira hora do dia copiando números para montar o relatório de ontem. Quando a reunião começa, o turno já está rodando. Se o apontamento já existe, essa montagem é exatamente o tipo de trabalho que vale automatizar.

Antes de automatizar, confira o apontamento

Automação não melhora dado ruim, só o entrega mais rápido. Antes de começar, confira se o apontamento é feito todo dia, se usa os mesmos nomes de máquina e motivo, e se dá para exportar para CSV. Se a resposta for não, resolva isso primeiro. Listas suspensas na planilha já ajudam muito.

O que o relatório precisa mostrar

Um relatório diário não é um painel de indicadores. Ele precisa responder, em uma tela, a três perguntas:

1. Fomos bem ontem? Peças boas, meta atingida, refugo e horas paradas.
2. Onde foi o problema? Uma tabela por máquina, com o que ficou abaixo da meta em destaque.
3. Por quê? As principais paradas, por horas perdidas.

Um exemplo fictício: 399 peças boas, 90,7% da meta, 2,9% de refugo e 4,25 horas paradas. Duas máquinas abaixo da meta, e a maior parada foi falta de material. Isso já define a conversa da manhã.

Inclua também um aviso de parada sem motivo informado. Uma parada sem motivo não ajuda a decidir nada, e mostrar o número costuma melhorar o apontamento.

Como funciona

O fluxo tem quatro passos simples:

1. O apontamento é salvo em um arquivo CSV, sempre com as mesmas colunas.
2. Um script lê o arquivo e calcula os números do dia anterior.
3. O script monta um HTML, que abre em qualquer navegador e pode virar PDF.
4. O Agendador de Tarefas do Windows roda o script todo dia, e o e-mail é enviado.

Com Python e a biblioteca padrão, nada mais precisa ser instalado.

Cuidados que evitam dor de cabeça

• Não invente número. Se uma linha tem texto no lugar da quantidade, o programa deve parar e dizer qual é a linha. Um relatório errado é pior do que nenhum.
• Separador e acentos: o Excel em português costuma salvar CSV com ponto e vírgula e outra codificação. O script precisa aceitar isso.
• Vírgula decimal: 1,5 hora precisa ser lido como 1,5.
• Senha fora da pasta compartilhada: a configuração de e-mail tem senha. Use uma senha de app e guarde o arquivo em local restrito.
• O computador precisa estar ligado no horário do agendamento.

O próximo passo

O relatório diário resolve o atraso da informação, mas ainda depende de alguém digitar. Quando o gargalo passa a ser a digitação, ou quando você precisa saber da parada na hora em que ela acontece, o caminho é ler os dados direto da máquina.

Comece pelo simples. Em poucas semanas, a reunião da manhã muda de “o que aconteceu ontem?” para “o que vamos fazer com isso?”, e é aí que o ganho aparece.