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NDA em projetos de engenharia: o que incluir antes de mandar arquivos

Um NDA para trabalho de engenharia deve definir o que é confidencial (desenhos, modelos, especificações, preços, nomes de clientes), limitar o uso ao projeto, restringir o repasse a terceiros, fixar quanto tempo dura a confidencialidade, exigir devolução ou exclusão dos arquivos no fim e deixar claro que o cliente é dono dos projetos e entregas. Ele é assinado antes de qualquer arquivo trocar de mãos.

Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 2 min de leitura

Resumo

  • Assine antes de mandar qualquer arquivo, não depois da primeira reunião.
  • Defina informação confidencial de forma ampla, mas clara.
  • Limite o uso ao projeto e às pessoas envolvidas.
  • Deixe a propriedade das entregas no contrato de serviço.
  • Exija exclusão ou devolução dos arquivos no fim do projeto.

Mandar um desenho por e-mail leva segundos; pegar de volta é impossível. Por isso o NDA vem primeiro.

Cláusulas que devem constar

Cláusula O que cobre
Definição Desenhos, modelos, especificações, preços, processos, nomes de clientes
Uso permitido Só para o projeto informado
Pessoas Só funcionários e subcontratados que precisam, sob as mesmas regras
Prazo Quanto tempo dura a confidencialidade depois do projeto
Devolução ou exclusão Arquivos destruídos ou devolvidos no fim, com confirmação
Propriedade O cliente é dono das informações e das entregas que paga
Penalidades O que acontece em caso de violação, foro e lei aplicável

Hábitos práticos que importam tanto quanto

  • Compartilhe o mínimo necessário para cada tarefa.
  • Use links controlados com registro de acesso em vez de anexos.
  • Não permita uso em portfólio sem autorização por escrito.

Este artigo é informação geral, não aconselhamento jurídico. Na Downway assinamos NDA antes de receber arquivos e nunca mostramos trabalho de cliente sem autorização por escrito. Veja o suporte de engenharia.

Quando terceirizar

  • Você vai compartilhar desenhos com um fornecedor ou projetista novo
  • Seus clientes exigem que você proteja os arquivos deles

Quando não terceirizar

  • Você só compartilha informação pública de catálogo

Perguntas frequentes

O NDA basta para proteger meu projeto?

É uma camada. Combine com compartilhar só o necessário, cláusula de propriedade no contrato de serviço e fornecedores de confiança.

NDA unilateral ou mútuo?

Unilateral quando só você compartilha; mútuo quando os dois lados compartilham, como em desenvolvimento conjunto.

Por quanto tempo vale a confidencialidade?

É comum alguns anos depois do projeto, ou indefinidamente para segredos industriais. Consulte um advogado para o seu caso.

Preciso de advogado?

Sim, principalmente em projetos valiosos e com fornecedores no exterior. Este artigo não é aconselhamento jurídico.

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