Da planilha de produtos ao catálogo online: como preparar os dados
Para transformar a planilha de produtos num catálogo online, dê a cada produto um código único e uma linha, separe nome, categoria e cada atributo técnico em colunas próprias com unidades consistentes, ligue as imagens pelo código e defina quais campos são públicos. O catálogo é gerado a partir dessa planilha ou da exportação do ERP, então atualizar a origem atualiza o site.
Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 2 min de leitura
Resumo
- Um produto por linha, com código único.
- Um atributo por coluna, com unidades consistentes.
- Categorias definidas uma vez e reaproveitadas, não digitadas livremente.
- Imagens com o nome do código do produto.
- A planilha ou o ERP continuam sendo a única fonte da verdade.
Um catálogo vale o que valem os dados. A maioria das empresas já tem esses dados, espalhados em planilhas, PDFs e no ERP. O trabalho é organizar uma vez.
Uma planilha de produtos limpa
| Coluna | Exemplo | Regra |
|---|---|---|
| codigo | FX-10040 | Único, nunca reaproveitado |
| nome | Parafuso sextavado M10 × 40 | Legível |
| categoria | Parafusos | De uma lista fixa |
| norma | DIN 933 | Um atributo por coluna |
| material | Aço 8.8 | Escrita consistente |
| comprimento_mm | 40 | Unidade no nome da coluna |
| imagem | FX-10040.webp | Com o nome do código |
| ativo | sim | Controla a publicação |
Limpezas comuns
- Juntar duplicados com códigos diferentes.
- Padronizar unidades (mm, não “mm”, “MM” e “milímetros”).
- Separar campos misturados (“M10x40 zincado”) em atributos.
- Acertar categorias para cada produto ter exatamente uma categoria principal.
Mantenha sincronizado
O catálogo deve ser gerado a partir da planilha ou da exportação do ERP. Mudou a origem, o site atualiza; nada de copiar entre sistemas.
Importamos planilhas e exportações de ERP para catálogos digitais com busca, filtros e uma página por produto.
Quando terceirizar
- Os dados de produto estão espalhados em várias planilhas e PDFs
- Você quer um catálogo que atualiza sem programador
Quando não terceirizar
- Você tem poucos produtos que quase nunca mudam
Perguntas frequentes
Quais colunas eu preciso?
No mínimo código, nome, categoria, descrição curta, atributos principais, unidade, nome do arquivo de imagem e se está ativo.
E variações como tamanho?
Ou uma linha por variação com código pai, ou uma coluna de variação. Escolha uma regra e mantenha.
O catálogo lê direto do ERP?
Muitas vezes sim, por exportação ou API. Uma exportação agendada para planilha é um começo simples.
E dado faltando?
Publique o que é confiável, marque as lacunas internamente e complete com o tempo. Dado errado é pior que dado faltando.
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