Como organizar versões de arquivos de projeto sem PDM
Sem PDM, mantenha uma única pasta de trabalho e guarde cópias datadas em cada marco, como antes de uma revisão ou de enviar ao cliente, em outro disco. Não coloque versão no nome do arquivo de trabalho, porque quebra referências no CAD. Quando várias pessoas alteram os mesmos arquivos, é hora de avaliar um PDM.
Aqui você vê como organizar versões sem caos de arquivos. No fim, mostramos um script que faz isso em um comando. Ver o material pronto
Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 2 min de leitura
Resumo
- Marco importante merece uma cópia datada.
- Renomear arquivo de CAD pode quebrar referências.
- Cópia no mesmo disco não é backup.
- Equipe no mesmo arquivo pede PDM.
Toda pasta de projeto sem regra acaba igual: eixo_v2, eixo_v3, eixo_final, eixo_final_agora_vai. Ninguém sabe qual foi para a fábrica, e o medo de apagar faz tudo crescer. Dá para organizar sem comprar um sistema.
Separe trabalho de histórico
Pasta de trabalho. Uma só, com os nomes definitivos. É onde o projeto vive.
Pasta de versões. Cópias datadas, em outro disco, que ninguém edita.
Por que não renomear
Em CAD, a montagem aponta para o nome do arquivo da peça. Se você salva eixo_v2 e abre a montagem, ela pode continuar apontando para o antigo. Mantenha o nome e guarde o histórico separadamente.
Quando guardar
Guardar a cada hora gera ruído. Marcos fazem mais sentido:
- Antes de uma alteração grande
- Antes de enviar ao cliente
- Quando o cliente aprovar
- Quando liberar para fabricação
Com uma nota curta, como “aprovado pelo cliente em 12/11”, você encontra depois.
Saiba o que foi para a fábrica
O problema mais caro é fabricar a revisão errada. Guarde exatamente o que foi enviado, incluindo PDF e DXF, em uma pasta da revisão. Com isso, se a peça vier errada, você compara com o que foi liberado.
Backup de verdade
Cópia no mesmo disco não é backup. Uma regra simples é manter três cópias, em dois tipos de mídia, com uma fora da empresa. E teste a restauração: backup que nunca foi aberto é só uma esperança.
Com sincronização em nuvem, feche os arquivos antes de sincronizar. Arquivos de CAD abertos em duas máquinas costumam criar conflitos.
Quando chamar o PDM
Uma pasta organizada resolve bem para uma ou poucas pessoas. Com uma equipe mexendo nos mesmos arquivos, ou com aprovação formal e rastreabilidade obrigatórias, um PDM passa a compensar. Aí, a organização que você já tem facilita a migração.
Quando terceirizar
- Você precisa implantar um PDM ou organizar um acervo grande
Quando não terceirizar
- Você trabalha sozinho em poucos projetos pequenos, com nuvem e histórico
Perguntas frequentes
Nuvem resolve?
Ajuda muito, com histórico de versões. Mas sincronização e arquivos de CAD abertos em várias máquinas exigem cuidado.
Quando adotar um PDM?
Quando várias pessoas alteram os mesmos arquivos, ou quando controle de aprovação é obrigatório.
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