Codificação de peças: código inteligente ou sequencial?
A maioria das indústrias se dá melhor com códigos curtos, quase sempre sequenciais, mais um prefixo pequeno para o tipo de item, deixando descrição, material e revisão em campos separados. Códigos totalmente inteligentes, que carregam material, medida e cliente, quebram assim que algo muda. O código identifica; os atributos descrevem.
Guilherme Rodrigues ItinoseAtualizado em 2 min de leitura
Resumo
- O código identifica; não precisa descrever tudo.
- Use um prefixo curto de tipo (comprado, usinado, montagem) mais uma sequência.
- Revisão fica fora do código, em campo próprio.
- Peça intercambiável mantém o código; mudança não intercambiável ganha código novo.
- Defina a regra antes de migrar de ERP.
Código de peça parece detalhe administrativo até o ERP ter três códigos para o mesmo parafuso e ninguém saber qual desenho vale.
Sequencial x inteligente
| Tipo | Exemplo | Vantagem | Problema |
|---|---|---|---|
| Totalmente inteligente | AC-1045-D40-L312 | Lê de cara | Quebra quando muda material ou medida |
| Sequencial | 104523 | Nunca perde o sentido | Precisa de campo de descrição |
| Híbrido (recomendado) | US-104523 | Prefixo de tipo + sequência estável | Precisa de uma regra escrita curta |
Uma regra híbrida prática
- Prefixo de tipo: CP (comprado), US (usinado), CH (chapa), SD (soldado), MT (montagem).
- Sequência de cinco ou seis dígitos, emitida de uma lista única.
- Revisão em campo próprio e no desenho.
- Atributos (material, acabamento, medidas, código do fornecedor) em campos do ERP, não no código.
Código novo ou revisão nova?
Use o teste de intercambiabilidade: se a peça nova substitui a antiga em todo produto e todo estoque, é revisão. Se não, código novo.
Nossa documentação de fabricação inclui saneamento de lista de materiais e regra de codificação pronta para migração de ERP, para indústrias e fabricantes.
Quando terceirizar
- O ERP tem itens duplicados com códigos diferentes
- Você vai migrar milhares de desenhos para um sistema novo
Quando não terceirizar
- Você tem algumas dezenas de itens e uma pessoa que conhece todos
Perguntas frequentes
O código deve incluir a revisão?
Não. Revisão em campo separado. Se o código muda a cada revisão, compras e estoque quebram.
Quando uma peça precisa de código novo?
Quando a versão nova não é intercambiável com a antiga em todos os usos. Se uma substitui a outra, é revisão.
Posso manter o código do fornecedor?
Guarde como atributo ligado ao seu código. O seu código fica estável mesmo trocando de fornecedor.
Qual o tamanho ideal do código?
Curto o bastante para digitar e falar sem erro; seis a oito caracteres é comum.
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