Checklist de conteúdo antes de refazer o site da empresa

O motivo número um de atraso em projetos de site não é programação: é conteúdo que não chega. Este checklist de conteúdo lista o que reunir antes de contratar, por que cada item importa e como verificar se está pronto. Com isso em mãos, o projeto anda no prazo e o resultado fica melhor.

1. Definição de objetivo e público

Escreva em uma frase o que o site deve gerar (pedidos de orçamento, contato de distribuidores, candidatos a vagas) e quem são os três tipos de visitante principais. Sem isso, os textos ficam genéricos. Verifique: alguém de fora da empresa entenderia o objetivo lendo a frase?

2. Lista de produtos e serviços

Faça uma lista completa, indicando os prioritários, os que vendem mais e os que deveriam sair do ar. Para cada item, reúna nome, descrição, aplicações, diferenciais e especificações principais. Verifique: a lista tem um responsável técnico que revisou os dados?

3. Textos institucionais

Reúna a história da empresa, missão e valores apenas se forem reais, tempo de mercado, estrutura e áreas atendidas. Prefira fatos a adjetivos: máquinas, capacidade, equipe, regiões e setores. Verifique: cada afirmação pode ser comprovada se o cliente perguntar?

4. Fotos e vídeos

Separe fotos de produtos, fábrica, equipe e produtos em uso. Confira resolução e direitos de uso. Fotos de banco de imagens enfraquecem a confiança do comprador industrial. Se faltarem imagens, programe uma sessão de fotos antes do início do projeto. Quando houver orçamento, vídeos profissionais da linha produtiva fazem diferença. Verifique: as imagens estão em alta qualidade, nomeadas e organizadas por pasta?

5. Certificados, laudos e registros

Digitalize certificados vigentes (ISO, registros em órgãos, laudos) com validade e escopo. Verifique: nenhum documento está vencido e todos estão legíveis?

6. Cases e clientes

Selecione de três a cinco trabalhos que mostrem problema, solução e resultado. Obtenha autorização por escrito para usar nome, logotipo e depoimento. Verifique: o cliente aprovou o texto final?

7. Materiais técnicos para download

Colete catálogos, fichas técnicas e manuais em versão atual, como PDF. Verifique: o arquivo tem data de revisão e foi aprovado para uso público?

8. Dados de contato e comerciais

• Endereço, mapa, telefones, WhatsApp comercial e e-mails por setor.
• Horário de atendimento e CNPJ.
• Quem recebe e responde os contatos, e em quanto tempo.

Verifique: a pessoa responsável sabe que vai receber os contatos do site?

9. Acessos e ativos técnicos

• Acesso ao registro do domínio e à hospedagem atual.
• Logotipo em vetor e manual de marca, se existir.
• Contas de Google (Analytics, Search Console, Meu Negócio) e redes sociais.
• Lista de endereços do site atual que devem ser redirecionados, para não perder posições no Google.

Verifique: você consegue entrar em cada conta ou sabe quem consegue? Esse é um dos itens que mais atrasa.

10. Concorrentes e referências

Escolha três a cinco sites que você admira, incluindo concorrentes, e anote o que gostou e o que não gostou. Isso economiza rodadas de ajuste. Para saber como o material se encaixa em um projeto, veja como funciona o desenvolvimento de sites.

Como organizar a entrega

Crie uma pasta compartilhada com subpastas por tipo de conteúdo e uma planilha com status de cada item: pendente, em revisão, aprovado. Nomeie um responsável interno com poder de decidir e aprovar. Defina datas: o prazo do projeto só vale se o conteúdo chegar na data combinada.

Perguntas frequentes

Preciso ter todos os textos prontos antes de contratar?

Não todos, mas o essencial: lista de produtos, dados técnicos, fotos e certificados. Muitos projetos incluem redação, e ela fica melhor quando você entrega as informações de base.

O que mais atrasa um projeto de site?

Demora para fornecer conteúdo e para aprovar etapas. Nomear um responsável interno e fixar datas resolve boa parte.

Posso usar fotos de banco de imagens?

Para elementos genéricos, sim. Para fábrica, equipe e produtos, prefira fotos reais, que passam mais confiança ao comprador.