Änderungsauftrag

Der Änderungsauftrag (engl. engineering change order, ECO) formalisiert eine Änderung an freigegebenen Zeichnungen, Modellen oder Stücklisten. Ohne ihn hat jede Abteilung eine andere Wahrheit: Die Konstruktion hat das 3D-Modell geändert, die Werkstatt nutzt noch das alte PDF, und der Einkauf hat das gestrichene Teil bestellt.

So funktioniert es

Ein typischer Änderungsablauf umfasst Antrag (Problem oder Verbesserung), Auswirkungsanalyse (betroffene Teile, Bestand, Vorrichtungen, Kunden), Freigabe, Umsetzung (neue Zeichnungs- und Stücklistenstände) und Kommunikation (Änderungsmitteilung, ECN, an alle Beteiligten). Jede geänderte Zeichnung erhält einen neuen Änderungsstand, und der Auftrag regelt, was mit Teilen im Lager und in Arbeit geschieht: verwenden, nacharbeiten oder verschrotten.

Praxisbeispiel

Ein Kunde möchte an einem Halter eine M6- durch eine M8-Bohrung ersetzen. Der Änderungsauftrag nennt die drei betroffenen Zeichnungen, die Stückliste mit neuer Schraube, die 120 Teile im Lager (nacharbeitbar) und legt fest, dass Stand C ab dem nächsten Los gilt. Fertigung, Einkauf und Qualität erhalten die Mitteilung am selben Tag.

Häufige Fehler

• Das 3D-Modell ändern und den Änderungsstand des PDFs vergessen.
• Den Einkauf nicht informieren und Monate später Altbestand finden.
• Die Änderung per Chat erledigen, ohne festzuhalten, wer sie freigegeben hat.